Formation | OUTLOOK
La formation Messagerie Outlook
Vous avez envie de vous perfectionner en Bureautique, pour booster votre carrière ou être plus performant au quotidien avec les outils de Microsoft Office ?
La formation Outlook est faite pour vous.
La connaissance du logiciel de messagerie électronique Outlook de la suite bureautique est souvent indispensable pour être plus performant dans son travail.
Dans cette formation, vous vous familiarisez avec son interface et son mode de fonctionnement. Maitrisez les modules, courrier, calendrier, taches et contacts.
Les plus
Nos formations sont entièrement personnalisables
Avec l’obtention d’une certification TOSA, vous apportez un gage de qualité auprès des employeurs
Objectif
Être capable d’utiliser un logiciel de messagerie
Gérer sa messagerie, ses contacts. et ses calendriers
Objectifs pédagogiques
- Être en mesure d’envoyer et recevoir et de gérer des mails
- Être capable de gérer et d’organiser ses contacts
- Être capable de planifier des tâches avec son agenda
Contenu de la formation
6 modules
- Découverte de Outlook – Paramètres de l’interface
- Adapter gérer sa boite de messagerie – Organiser les dossiers
- Personnaliser ses messages – Signature – Accusé de réception – règles de messagerie
- Gérer les contacts – Créer des groupes
- Utiliser le calendrier – Personnaliser l’affichage
- Gérer les taches – l’application To-Do
Passerelle et suite de parcours possibles
La formation initiale Outlook peut se compléter sur un parcours Word, Excel , ou PowerPoint de la suite Microsoft Office.
Permettre à chacun d’apprendre à utiliser de façon efficace le logiciel de messagerie Outlook.
Pré-requis
Avoir les connaissances de base de l’utilisation d’un ordinateur.
Publics et conditions d’accès
Personnes ayant besoin d’utiliser le logiciel de messagerie Outlook de Microsoft.
Accessibilité PSH
Pour les Personnes en Situation de Handicap aménagement des locaux, des durées, du poste de travail…
Personnes en situation de handicap / PSH : veuillez nous contacter afin d’étudier les possibilités de compensation du handicap. Tél : 04 94 27 23 13.
Les délais d’accès à la formation
Délai d’accès : 1 mois à la date de l’inscription pour validation de la demande de prise en charge par un OPCO.
11 jours pour une inscription avec le compte CPF. Possibilité de rétractation jusqu’à J-7.
Lieu / modalités
Les Formations sur Outlook sont organisées sur le Var plus habituellement à Toulon ou en intra-entreprise directement dans vos locaux.
Où se passe la formation Outlook à Toulon ?
J’interviens dans différents centres de formation à Toulon et ces environs.
- À la Valette du Var : Irfop Provence – 382 Avenue du 11 novembre 1918, 83160 La Valette du Var
Durée
7 – 14 heures.
Tarifs
Nous consulter
Objectif
Maîtriser la gestion du logiciel de messagerie Outlook.
Aptitude
Mettre en pratique les fonctions nécessaires pour recevoir, créer, répondre à un Mail. Planifier des taches et utiliser le calendrier de façon efficace.
Compétences
Utiliser en toute autonomie les outils du logiciel de messagerie et mettre en œuvre les bonnes pratiques.
Méthodologie
Apports théoriques et ateliers pratiques
Modalités de suivi
Feuille d’émargement et attestation de formation certificat de réalisation
Validation
Certification TOSA
Moyens pédagogiques
Vidéo projecteur, Wifi, support de cours (documents PDF) Liens de vidéos en ligne
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur, Wifi, connexion internet, support de cours. Pédagogie active. remise d’un support PDF.
Modalité d’évaluation
Contrôle et évaluation des connaissances par module.
Programme
Module 1
Prendre en main Outlook
- S’initier à Outlook
- Paramétrer son compte
- Adapter sa boite de messagerie
- Définir les principales options
- Créer Organiser et gérer les dossiers
Module 2
Utiliser la fonction de messagerie
- Lier Outlook à un compte de messagerie
- Recevoir un e-mail – Gérer un e-mail avec une pièce jointe
- Utiliser le mode conversation
- Envoyer un e-mail – Envoyer avec une pièce jointe
- Mettre en forme un e-mail
- Paramétrer une signature
- Paramétrer les réglages d’un e-mail à envoyer
Module 3
La gestion des mails
- Organiser ses e-mails – Déplacer dans les dossiers
- Rendre un e-mail indésirable ou approuvé
- Gérer ses boîtes Prioritaire et Autres
- Trier ses e-mails – Classer en archivage
- Effectuer une recherche simple – une recherche avancée
- Automatiser la gestion de ses e-mails
Module 4
Gérer ses contacts
- Ajouter un contact à partir des messages
- Créer Modifier Supprimer une fiche contact
- Organiser par dossier par catégories
- Créer Gérer les paramètres d’un groupe de contacts
- Effectuer des recherches de contacts
- Créer une liste de distribution
Module 5
Utiliser le calendrier
- Explorer l’interface du calendrier
- Prendre un rendez-vous simple, un rendez-vous périodique
- Modifier Supprimer un rendez-vous simple ou récurrent
- Inclure des documents dans un rendez-vous
- Ajouter Gérer Supprimer des calendriers
- Utiliser l’assistant de planification pour créer une réunion
Module 6
Gérer les taches
- Ajouter une tâche
- Modifier une tâche
- Utiliser l’accueil et le calendrier
- Découvrir l’application To-Do
Travaux pratiques
- Installer le logiciel Outlook
- Paramétrer le logiciel. Créer envoyer, organiser le courrier.
- Créer, Gérer les contacts
- Gérer les taches et utiliser le calendrier.
Ce programme de formation est fourni à titre indicatif, le contenu est toujours personnalisé pour répondre à vos besoins. Les formations débouchent sur des applications pratiques et directement utilisables dans un cadre professionnel ou personnel.
FORMATION MESSAGERIE OUTLOOK.
Formation initiale (I)
Formation perfectionnement (P)
DATES : nous consulter
Durée : 1 Journée de 7 h
5 personnes maximum
Tarifs : Nous consulter
Pour une formation groupée ou sur site demander un devis
Renseignez-vous pour les conditions de Pôle Emploi au 04 94 27 13 13