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FORMATION AU LOGICIEL DE TRAITEMENT DE TEXTE WORD

Avec cette formation vous automatiserez les principales tâches de création et modification de texte avec Word, vous maitriserez les outils de word afin de soigner la présentation des documents.

Niveau 1

Public :

  • Toute personne débutant avec Word.
  • Cette formation s’adresse aux utilisateurs de toute version du logiciel Microsoft Word.

Prérequis

  • Il est nécessaire de maîtriser et pratiquer régulièrement l’environnement Windows.

Objectifs :

  • Acquérir les bases pour créer et mettre en forme des documents simples et illustrés dans Word.
  • Acquérir les fonctionnalités essentielles pour utiliser avec efficacité toute les versions du logiciel Word.

Niveau 2

Public :

  • Utilisateur de Word souhaitant automatiser les principales tâches de création et modification de texte avec Word..

Prérequis

  • Être déjà initié à l’utilisation de Word.

Objectifs :

  • Organiser son travail dans Word pour concevoir rapidement tous types de documents.
  • Gagner du temps par la maîtrise des fonctionnalités avancées.

Méthode pédagogique

  • Exposés courts, exercices pratiques
  • Documents de cours fournis
  • Etude de cas concrets

FORMATION AU LOGICIEL DE TRAITEMENT DE TEXTE WORD

Word niveau 1

L’interface de Word

  • Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
  • Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
  • Prévisualiser et imprimer.

Création d’un document

  • Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
  • Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
  • Encadrer un titre, l’ombrer.
  • Créer des listes à puces ou numérotées.
  • Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme.

Modification d’un document

  • Modifier ponctuellement un document.
  • Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte.
  • Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
  • Convertir un document en pdf.

Concevoir un courrier, une note

  • Positionner l’adresse, les références.
  • Présenter le corps du texte.
  • Mettre en page et imprimer.

Construire un document de type rapport

  • Définir les sauts de page.
  • Numéroter les pages.
  • Ajouter une page de garde.
  • Changer l’aspect de votre document : appliquer un thème.
  • Modifier les couleurs, polices et effets de thème.

Insérer des illustrations

  • Insérer et modifier une image, un clipart, un texte décoratif WordArt.
  • Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.

Insérer un tableau

  • Créer et positionner un tableau.
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Modifier les bordures, les trames.

FORMATION AU LOGICIEL DE TRAITEMENT DE TEXTE WORD

Word niveau 2

Mise en forme avancée et styles

  • Les formats de paragraphes, les tabulations.
  • Les bordures de texte, de paragraphe..
  • Les listes à puces et numérotées.
  • Définir des styles de mise en forme.
  • Les insertions automatiques : le QuickPart

Créer des insertions automatiques.

  • Personnaliser les insertions automatiques.
  • Les outils de correction automatique et de traduction.

Création et présentation des tableaux

  • Les différents modes de création.
  • La gestion des cellules : fractionnement et fusion.
  • Les outils de présentation du tableau.
  • L’alignement vertical et horizontal du texte.

Conception de documents longs et structurés

  • Les sauts de page. Les sauts de section complexes.
  • En-têtes et pieds de page.Les notes de bas de page.
  • Les signets. Les renvois.
  • Numérotation des pages. Créer une table des matières.

Le mode Plan

  • Concepts et fenêtre de travail.
  • Créer un plan avec les styles prédéfinis.
  • Appliquer une hiérarchisation.
  • Personnaliser la numérotation des titres du plan.

Conception de formulaires

  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.

Production en masse et publication de document Word.

  • Fusions de lettres, d’enveloppes ou d’étiquettes.
  • Insertion de mots-clés dans le document principal.
  • Paramétrage de la fusion, options de requêtes.
  • Fusion vers l’imprimante.
  • Conversion du format d’un document.

     

Dates à déterminer en fonction de vos disponibilités.

Durée :

  • Niveau 1 : 2 jours ou 12 heures
  • Niveau 2 : 3 jours ou 18 heures

Les formations sur-mesure

Des sessions personnalisées sont mises en place pour des demandes particulières. Ainsi que des actions d’adaptation au poste de travail sur les documents propres de la personne à former ayant pour objectif de répondre à des besoins bien identifiés.

Cette formation entre dans le cadre de :

  • Adaptation et optimisation du poste de travail liées à l’évolution ou au maintien dans l’emploi
  • Formations liées au développement des compétences